资产负债表是反映企业某一特定时点的财务状况的会计报表，可以反映企业资产、负债、所有者权益的全貌，因而对于企业具有极为重要的意义。用户在使用过程中，需要注意以下几项内容：

一、 准备工作

你需要事先进行结转损益的工作。在没有结转损益的情况下，资产负债表的期末余额会与实际数有差异。差值为本期利润（收入--支出），你可以在试算平衡表中看到收入与支出之差。

二、 资产负债表的基本数据检查

在资产负债表中，几乎所有的数据来源都与《试算平衡表》的数据来源相一致，在资产负债表数据出现异常时，可以先查看试算平衡表的数据，如果试算平衡表的数据是完全正确，那么，就是资产负债表公式需要调整。需调整的项目包括

1.资产负债表的公式中的各单元格是否统计了相关科目的所有数据，如货币资金是否扣减了现金等三个账户的贷方余额
2.是否对相关的会计科目作过增、删调整，如果有，则在资产负债表中的相应项目中应该得到反映。
3.资产负债表公式中的表格是否有增、删，如果有，需要调整其增删处以下的单元的引用标识。
4.公式是否被本公司员工无意修改，如果有需调整至正确的公式。

三、 常见问题说明

在资产负债表的计算公式中，经常遇到如下几类问题，现给予说明

1.在保存公式时，总是不能成功，在下一次进入资产负债表时又变回原来的公式。
原因：在输入完公式时应键回车键，然后保存，否则系统不会保存公式。

2.<![endif]>公式中引用的单元格位置错误。

如负债及所有者权益总计期末数据有误，请核对它的公式“=H29+H36”。
此公式表示，本单元格（H38）的值等于H29与H36两个单元格值的和。而在表格中可以看出H29所代表的是负债期末的合计值，H36代表的是所有者权益期末合计的值，请核对单元格位置是否正确。
进一步，H36（所有者权益）是实收资本、资本公积、盈余公积和未分配利润之和。

3.公式中单元格输入错误。
如负债及所有者权益总计期末数据即表格h38中录入“＝Ｈ２９＋Ｈ３６”提示出错。
原因，使用了全角字符，请注意比较每一个字符，正确的应为“=H29+H36”。

4.公式错误一。

如短期投资数据有误，请核对公式：=zcfz(1101,期初借方)注意，每一个计算公式必须以“=”开头。
zcfz(1101,期初借方)表示本单元格的值等于总账科目“1101”即短期投资期初贷方余额。同理，如果不考虑短期投资期末贷方余额，则期末值所在单元格的公式应为“=zcfz(1101,期末借方)”，如果有贷方余额，则应为“=zcfz(1101,期末借方)- zcfz(1101,期末贷方)”。

5.公式错误二。
货币资金期末余额应为“=zcfz(1001,期末借方)+zcfz(1002,期末借方)+zcfz(1009,期末借方)-zcfz(1001,期末贷方)-zcfz(1002,期末贷方)-zcfz(1009,期末贷方)”
这个公式看似复杂，其实简单。它代表将1001，1002，1009三个科目的借方余额减去贷方余额之差，也就是三个科目期末净值。
期初数为：“=zcfz(1001,期初借方)+zcfz(1002,期初借方)+zcfz(1009,期初借方)-zcfz(1001,期初贷方)-zcfz(1002,期初贷方)-zcfz(1009,期初贷方)”

6.如果删除或插入过一行，那么在所有插入或删除之后的单元格，其代表符号都将发生变化，其被引用的单元格都需要作出调整。

如，在资产方的第32行处插入一行，则在32行以后的行号都会增加1。因此资产总计的期初与期末数据都要作调整，期初由“=C18+C20+C28+C33+C35+C37”改为 “=C18+C20+C28+C34+C36+C38”。

7.应收应付账款的处理

在资产负债表的公式中，用公式表示的绝大多数的科目余额都是账面余额，只有应收应付账款有所不同。
应收账款单元格中“=zcfz(1131,期末借方)”表示将供应商中应收账款为正数的金额 加上 客户中应付账款为负数金额。也就是说，应付账款视为应收账款。
反过来，“=zcfz(2121)”表示应付账款为正的供应商应付款项之和加上应收账款为负的客户应收账款之和。应收账款的为负的客户视为应收账款。这里，不需要将公式修改为：“=zcfz(2121,期末贷方+zcfz(1131,期末贷方)”

四、 修改资产负债表的公式。

根据用户的需要，应该对资产负债表的公式进行调整。
1.单元格：
单元格的概念同Microsoft Excel，如A1，D5等。
选中的单元格名称将会在报表左上角的单元格名称处显示。
选中的单元格内容将会在报表上方的单元格编辑框内显示，可以直接在此编辑框内修改单元格的内容。

2.基本数学运算符：
四则运算：+、-、*、/。
括号：“(” 、 “)”。

报表公式填写说明：
1.公式必须以 “=” 号开始，如：“=zcfz(1001, 期初借方)+d8*2/(sqrt(ln(1009)))”；
2.运算符必须是半角字符；
3.不区分大小写；
4.长度不能超过255个半角字符长。

公式语法：
zcfz(科目代码，期初借方 | 期初贷方 | 期末借方 | 期末贷方)

其中：
序号 标识符         填写说明
1  Zcfz          资产负债公式标志
2 科目代码  会计科目的编码，如1001为现金、1002为银行存款
3 期初借方 表示科目的期初借方余额值
4 期初贷方 表示科目的期初贷方余额值
5 期末借方 表示科目的期末借方余额值
6 期末贷方 表示科目的期末贷方余额值