“80/20效率法则”告诉人们一个道理,20%的投入,可以得到80%的产出;关键的少数,往往是决定整个
组织的效率、产出、盈亏和成败的主要因素。“80/20效率法则”同样适用于人力资本管理。实践表明,
一个组织的生产效率和未来发展,往往决定于少数(比如20%)关键性的人才。
对一个股份制企业组织而言,从董事会的角度考虑,关键人才一般包括以下人员:(1)CEO、CFO等高级管
理人员,(2)开发、生产、营销、人力资源等重要部门经理或项目负责人;(3)高级研究与开发(R&D)人员
;(4)具有创造发明高级技能型人力资本的技术、工艺及制度设计人员;(5)其他极具发展潜力的高素质员
工。基于此,如何构建“80/20效率法则”的组织人力资本管理制度就十分有意义。
下面5项行动建议,供人力资本决策者和管理者参考,也许可助一臂之力。精挑细选,发现“关键少数”
所谓发现“关键少数”成员,实际上是要发现“关键的”人力资本。为了找到合适人选,许多组织不仅要
支付发现成本,而且还得冒因“招聘失败”而导致价值损失的风险。一般而言,所选人员职位越高,所付
成本或所冒风险越大。招聘CEO、CFO等“最关键”的高级管理人员,可以委托专业“猎头公司
(HeadHunter)”进行。为此需要付出的服务费可达所获人才年薪的25%,甚至35%。尽管费用不低,但对组
织来说还是比亲自操作来得方便、保险、便宜。
2002年6、7月间,国内媒体“爆炒”了“哈佛博士年薪百万落户民办高校”,不到3个月因怀疑“博士身
份有假”及“沟通困难”等原因被解聘的新闻。假定校方(山东外事翻译学院)和“哈佛博士”(陈琳)动机
纯正,那么,这件事可以看作是“招聘失败”的一个典型案例。由此给双方带来的损失,要大于使用“猎
头”服务的成本。CEO、CFO等以下层次“关键少数”,主要以组织中的人力资源部门在内部市场和外部市
场“发现”为主。有多种方法与技术可供参考。申请表考察、测试、面谈是3种常见的方法。能力测试、
操作技能测试、身体技能测试、人格测试、兴趣测试、成就测试、工作样本测试等,是常用的测试类型。
招聘面谈需要经过准备、实施、评估三道程序。然而,即使经过了多道程序、使用了多种方法与技术精挑
细选,也不能保证每次招聘均万无一失,更不能保证所甄选的员工日后个个称心如意。好在普遍实行试用
期和短期合同聘用制度,可以比较有效地降低甄选失误的成本。
保证“关键少数”的甄选质量,除了依赖正式规则,还需要注意避免认识上的误区。举例来说,像人才出
自名校、选人用人惟名校是举,就是目前许多企业和事业组织深陷其中的误区。古语说得好:“夜光之珠
,不必出于孟津之河;盈握之壁,不必采于昆仑之山。”(南朝宋·刘义庆《世说新语·言语》)广开才路
,招贤纳士,才是寻获“关键少数”的正确选择。千锤百炼,打造核心团队发现“关键少数”成员十分重
要,但更重要的,是把“关键少数”整合起来,从中选择核心成员,建立决策、管理、创新工作团队
(teams)。建立团队,就是要把“每个人的能力、经验、态度
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