分享中油国际ERP成功经验[上] |
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| 作者：宋世贵 文章来源：不详 点击数： 更新时间：2006-5-4 【字体：小 大】 ★★★ |
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笔者所在的单位中油国际工程有限责任公司从2001年7月开始正式实施集团ERP财务管理系统，历经半年多的建设，最终系统顺利上线，上线初期在国内的5个公司成功实施，2002年开始推广到海外项目点。截至目前，已经在国外16个国家，42个项目点成功实施。如果把ERP的实施比作一场战役的话，那么ERP的上线是一场攻坚战，而ERP的推广和使用则是一场持久战。
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笔者发现，以前见诸报端的有关企业ERP成功实施案例，其关键因素大部分都是站在管理的角度谈，如企业的规范化管理，流程的统一，企业领导的一把手工程等等。毋庸置疑，这些对于ERP的成功实施有着极其重要的意义，但笔者在实施ERP近5年的心路历程中发现，一个ERP的体系架构和部署ERP的后续实施、推广使用的成败也有着同样的重要意义。试想，如果一个企业成功实施了ERP系统，但在用户的使用反应速度上极其缓慢，系统的安全不堪一击，这样的ERP系统不管在其他方面多么的完善，充其量也是一个失败的系统，在使用的过程中，也会滋生用户最终的抵触情绪。
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中油国际是一家代表中国石油天然气集团公司在全球开展石油石化工程承包项目、提供油田全面技术服务、供应各类石油装备及器材的综合性专业公司。公司通过其所属专业子公司面向全球各产油国和油气公司提供油气勘探开发、石化工程建设等方面的综合工程承包、技术服务、销售装备和相关产品。随着公司的迅速发展，海外业务已经成为公司主要的收入来源。
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为了适应公司国际化的发展目标，提高管理水平，海外各个项目点的财务数据是否能及时获得，就成为摆在高层管理者面前的一个难题。公司于2001年底成功实施ERP财务管理系统，解决了以前国外财务数据不能及时传递到总部，不能快速为公司高层提供决策数据的问题。笔者根据自己在海外上线的亲身经历，对海外项目点实施过程中需要注意的问题略作探讨。
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实施ERP是一个复杂的工程，在国外实施ERP上线，考虑的因素更多：
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一、数据拆分准备
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ERP系统是企业资源管理系统，管理的不仅仅是财务信息，很多方面的业务信息也需要录入系统。如何把旧的财务核算系统的数据准确迁移到ERP系统呢？数据拆分的大原则是，能够在不同子模块管理的信息在子模块录入，不能够归入某个子模块管理的信息，在总账中录入。在这个工程中，需要和项目财务人员进行充分地沟通，业务核算方面的需求，要征求项目财务人员的意见。下面就分别针对不同的模块进行论述：
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项目模块
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